Excel: total de horas, con formato y superando las de un día.

Hoy vamos a retomar lo que publiqué la semana pasada. Para ello, empezamos con la misma imagen con la que finalicé esa publicación:


Hago énfasis en que se tiene que elegir el formato señalado en la imagen anterior para que el resultado sea el que deseamos, no sólo por el número, sino además, en la visualización.

Lo que vimos en esa publicación fue lo referido a las horas. Hoy vamos a ver los minutos. Es un proceso parecido aunque pueda suponer tener que entender algo más.

Al referirnos a los minutos de la cifra de 120,5 horas que estamos desgranando, es obvio que nos vamos a referir hoy a los decimales. Las horas son los enteros; los minutos, los decimales.

Elijamos una celda vacía de nuestra hoja de cálculo y escribamos la siguiente fórmula:

=(120,5-ENTERO(120,5))

Así pues, obtenemos un resultado de 0,5, (120,5 - 120,0 = 0,5); si ahora completamos la fórmula del siguiente modo:

=((120,5-ENTERO(120,5))*60)

El resultado será 30, (0,5 x 60 = 30); lo primero que pensamos es que ya lo tenemos porque 30 son los minutos que estamos buscando; pero nada más lejos de nuestro gozo. Excel sabe que es un 30, pero desconoce si son minutos, horas o bizcochos.

De hecho, si le aplicamos el formato hora de la imagen del principio, Excel nos responde obedientemente diciendo que son 720:00:00, es decir, 30 días x 24 horas = 720 horas en total.

Pero nosotros sabemos que son minutos y debemos exigirle a Excel que se entere bien: son minutos. Para ello, seguimos completando la fórmula anterior del siguiente modo:

=(((120,5-ENTERO(120,5))*60)/24)

Con eso le decimos a Excel que queremos que el rango de cálculo se refiera a días de 24 horas. Pero Excel sigue en enterarse, porque el resultado es 1,25.

Lo que nos dice Excel es que 30 es un día y cuarto, es decir, 24 horas + 6 horas = 30 horas. (6 horas son la cuarta parte de 24 horas que tiene un día).

Pero claro, si seguimos explicándoselo a Excel completando la fórmula anterior de tal manera que:

=(((120,5-ENTERO(120,5))*60)/24)/60

La respuesta será 0,0208333333333333; esto ya es otra cosa; ya está referenciado a los minutos que contiene una hora de un día, por eso dividimos por 60; además, nos da un resultado completo en decimales, el entero siempre será cero.

Por o tanto, eso son los minutos del total de las horas; aunque claro está, no lo veremos bien hasta que no le cambiemos el formato a lo que la imagen del principio nos exige. Porque una vez realizado el cambio a ese formato, lo que veremos es:

0:30:00 horas, es decir, 30 minutos en el total de horas.

Lo que nos queda ahora es unir la publicación de la semana pasada con la de esta semana y obtener la visualización de lo que tenemos como objetivo: 120:30:00 horas.

Pero eso será ya para el ejercicio 2020. Nos tomamos un descanso por las fiestas navideñas.

Disfrutad de las fiestas.

Las cosas que son importantes en la vida llegan sin que una se dé cuenta; no las esperamos, dado que se han formado en la mente. Las reconocemos una vez han aparecido. Eso es todo.






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