Access: vinculaciones. El conocimiento esencial.

En mi última publicación, 'Access: diferencia entre importar y vincular.', os dejé claro mi preferencia: la vinculación.

Es obvio que la vinculación precisa de conocimientos que nosotros no podemos obtener sin la ayuda de un tercero.

Concretamente, se necesita conocer la estructura de los programas de contabilidad. Tablas, nombre de las tablas, campos, tipo de campos, nombres de campos, …

Esto es esencial. Sin esto no pretendáis poder vincular nada. Es una tarea banal.

Llegados a este punto, hay algo claro: los programas de contabilidad que no forman parte de un ERP, ganan por goleada. Entendedme. Me refiero a que entrar en las entrañas de estas aplicaciones es mucho más sencillo. Lo cual es absolutamente lógico por otra parte. Los ERP's son mucho más complejos y se precisa un maremágnum de puertos punto com, de puertas de entrada y salida, direcciones del tipo xxx.xxx.xx.x., nubes virtuales, wifi's, permisos y restricciones, ... ¡Uf! Qué mareo. (Esto mejor se lo dejamos a los ingenieros informáticos, ¿verdad?)

Centrémonos en lo nuestro.

Cuando incorporáis a vuestro ordenador una aplicación contable que no forma parte de un ERP, sólo hay que bucear un poco por las carpetas del disco duro principal de vuestro ordenador, para localizar dónde están los ficheros que forman parte del aplicativo contable. Y una vez localizados, casi con toda seguridad podremos abrir esos archivos con aplicaciones del tipo Access.

Access, aparte de las bases de datos creadas con Access, puede abrir los tipos de bases de datos siguientes: bases de datos desde SQL Server, bases de datos de Azure y archivos del tipo dBase.

Lo vais a ver mejor con un video formativo.

Así pues, os paso el primer video formativo de esta nueva temporada. Es muy corto. Sólo explica cómo manejarnos en el menú de Access para incorporar información que nos viene desde otras aplicaciones. Bueno, en realidad, no es poca cosa. Sin esto, no podremos hacer nada. Por lo tanto, visualizadlo a pantalla completa y no os perdáis detalle.

Conocer lo que explico en este video formativo, os hará falta para los siguientes videos formativos que iremos publicando.