Esta semana empiezo la publicación de una serie de entradas relacionadas con la contabilidad analítica de costes.
Como introducción a todas ellas, os explico que debéis tener en cuenta lo que influye sobre manera en una contabilidad de este tipo: las particularidades sectoriales de cada tipo de fabricación, de comercialización o de prestación de servicios.
No es lo mismo el control de costes de una empresa fabril que el de una empresa de servicios.
Al final todo son repartos usando inductores de costes, pero no se usan los mismos inductores para un bufete de abogados que para una empresa logística o una empresa puramente comercial o fabril.
Hay departamentos que sí son comunes, por ejemplo, el administrativo, (todos tienen que emitir facturas, pagar nóminas o conformar facturas de proveedores o acreedores).
Hay departamentos que no son comunes, por ejemplo, el de producción; no es lo mismo editar libros que comercializar libros o repartir libros. En todos se produce algo, incluso en el sector agrícola, se producen alimentos, pero analíticamente el control de costes varía según sea el agricultor, el distribuidor o el comercializador el que debe registrar los costes de cada actividad.
Además, si una empresa lo hace todo, siguiendo el ejemplo anterior, cultiva, distribuye y comercializa, debe analizar los costes de forma diferenciada por cada departamento y añadir los costes comunes de administración de forma que no se desvirtúe el coste real de cada tarea para cada sección o departamento.
Todo esto, lo iré desgranando usando como base la confección de todos los registros que se precisan en Access. Una herramienta de uso analítico de excepcionales prestaciones para el común de los analistas, que no sabe ni quiere o desea saber de lenguajes de programaciones informáticas.
Nada grande se ha hecho en el mundo sin una gran pasión.
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