Hay una función en Excel que es sumamente interesante y, sin embargo, no es muy conocida.
Es la función TEXTO.
En muchas ocasiones nos encontramos con la necesidad de combinar textos y números en una misma celda o en un mismo resultado. El problema radica en que Excel convierte a texto los números pero sin formato. A no ser que le digamos qué formato queremos.
Por ejemplo, tenemos varias columnas y en dos de ellas figuran, en una columna, (la A), una fecha, en otra columna, (la AA), un nombre. Claro, la distancia entre una columna, la (A), y la otra columna, (la AA), es tan grande que para poder ver la fecha asociada al nombre, tenemos que ir pasando con las barras de desplazamiento, fijar o inmovilizar la columna A,..., en definitiva, mover mucho el ratón.
Si en la celda A2 tenemos el 01/01/2019 y en la celda AA2 tenemos un nombre, por ejemplo, Mengano; para concadenarlo usaremos la siguiente fórmula:
= A2 & AA2
Lo cual nos devolverá como resultado:
43466Mengano
(43466 es la notación interna con que Excel reconoce el 01/01/2019, ya explicaré por que eso es así, por ahora sobra con que sepáis que así trabaja Excel las fechas).
Sin embargo, si usamos una columna en blanco y ponemos la siguiente fórmula:
= TEXTO(A2;"DD/MM/AA") & AA2,
El resultado será: 01/01/19Mengano
Eso ya es otra cosa, ¿verdad?
Pero como siempre os digo, en los detalles está la excelencia.
Os pongo varios ejemplos.
Si ponemos: = TEXTO(A2;"DD/MM/AA") & " " & AA2, nos añade un espacio en blanco entre la fecha y el nombre: 01/01/19 Mengano
Si ponemos: = TEXTO(A2;"DD/MM/AAAA") & " " & AA2, nos pone el año completo: 01/01/2019 Mengano.
Si ponemos: = TEXTO(A2;"DD/MMMM/AAAA") & " " & AA2, nos pone el mes en letra: 01/enero/2019 Mengano.
Si ponemos: = TEXTO(A2;"DDDD") & ", " & TEXTO(A2;"DD/MM/AAAA") & ", " & AA2, nos dará como resultado la excelencia definitiva en este caso: martes, 01/01/2019, Mengano
Como podéis observar es una función con una utilidad muy versatil a la hora de transformar números en texto combinado con otros textos. La cuestión es conocer los formatos, para que Excel nos entienda. Pero eso lo veremos en otra ocasión.
No valores el trabajo hasta que acabe el día y la tarea esté hecha.
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