Disculpadme, pero antes de entrar en los videos de formación de todo lo que os he comentado a lo largo de todas las entradas relacionadas con la temática de la contabilidad y Office, y, más concretamente con Access y Excel, creo que será conveniente que tengáis claro para qué sirve cada módulo de los que componen Access.
Por que una base de datos no sólo son tablas.
Si, ya sé que os dije en la última publicación, que hoy os traería un video con la información necesaria para que podáis dar de alta en vuestra base de Access, todo lo necesario para llevar a la práctica las publicaciones sobre Access, Excel y la contabilidad financiera.
Pero es que Access contiene los siguientes módulos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y programación en Visual Basic.
Y debéis conocer con exactitud para qué sirve cada módulo que contiene Access, porque si no es así, os perderéis en lo que publicaré en los videos formativos.
Así pues, Access contiene las siguientes funcionalidades:
- Tablas: aquí está grabada realmente toda la información. Son la base de la información.
- Consultas: sirven para crear, consultar, grabar, actualizar o eliminar registros en las tablas, según nuestros criterios; es la operativa y el sustituto de la programación en sql.
- Formularios: nos ayudan a hacer un entorno entendible por el operario, de forma tal que, el operario no tenga que saber nada de las consultas ni las tablas. Es lo que realmente ve el operario. Nos permite operar con los campos de cada registro.
- Informes: en Access, no hagáis ni caso de los informes. Si precisamos de algún informe, exportaremos la información a Excel y, seguro que nos quedará mucho mejor y mas adecuado a lo que nos pide la gerencia y nuestra mente analítica. Y lo que es más importante: no perderemos horas y horas, en intentar que el informe sea lógico. n otras palabras, no perdáis el tiempo en querer que los informes desde Access sean adecuados, porque perderéis el tiempo. Mejor usar la exportación a Excel y trabajar sobre Excel la información y el tratamiento.
- Macros: no permite indicar a Access la secuencia en la que se deben ejecutar las consultas y los formularios, para que lo que se calcula y lo que se graba en las tablas sea lo adecuado para la consecución de nuestros objetivos. Sin las macros, los formularios y sobre todo las consultas, perderían mucho de la fuerza que nos proporciona Access. El orden secuencial de la ejecución de las consultas, combinados con los formularios, es esencial y fundamental para el logro de lo que necesitamos.
- Visual Basic: para los que me seguís en las publicaciones que hago todas las semanas, a este módulo, ni caso. No nos hace falta.
Si ya tenéis claro para qué sirve cada módulo de Access, entenderéis mucho mejor todo lo que publicaré a partir de la semana que viene.
Y, como en la publicación de esta semana no os he hecho pensar mucho, os paso una reflexión para que estéis entretenidos esta semana:
| Se puede hacer muy poco sólo con fe, no puede hacerse nada sin ella. |
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Y, cómo no, no me olvido que cuando no os paso mucho información os paso un enlace a la buena música:
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