Contabilidad financiera en Access: suma total de los asientos.

Si la semana pasada afrontábamos los totales de los apuntes al debe y al haber, hoy veremos cómo posicionar y calcular el total del asiento.

Como siempre, os recuerdo las publicaciones sobre este tema que hemos hecho hasta ahora.


2ª. 'Contabilidad financiera: PGC en Access'

3ª. 'Contabilidad financiera: formulario en Access para el PGC'.

4ª. 'Contabilidad financiera: vincular formularios en Access'

5ª: 'Contabilidad financiera: Debe y Haber en Access'

6ª: 'Contabilidad financiera en Access: último formulario'

7º- 'Contabilidad financiera en Access: subformularios'

8º- 'Contabilidad financiera en Access: totales de debe y haber'

Hoy, no seremos exigentes, todavía; es decir, pondremos el total del asiento, pero no 'obligaremos' al cuadre del asiento antes de salir o pasar a otro asiento. Todavía. Tened calma, todo se andará.

Hago un inciso. Siempre me queda la duda de qué es mejor: obligar al cuadre antes de salir o pasar a otro asiento, o, por el contrario, dejar que se grabe sin cuadrar el asiento.

Desde mi punto de vista, lo mejor es dejar salir o pasar a dar de alta otro asiento, aunque el asiento no esté cuadrado. Esa libertad es necesaria. Muchas veces, (más veces de las que puedan parecer a simple vista), necesitamos salir sin cuadrar para verificar la información posteriormente y, así, cuadrar correctamente el asiento.

Aunque no todos penséis como yo, lo haré así. Dejaré salir sin cuadrar el asiento. Eso sí, pondremos las herramientas necesarias para detectar los asientos que están descuadrados, porque con asientos descuadrados, no hay posibilidad de un balance de situación, ni de una cuenta de pérdidas y ganancias, 'como Dios manda'.

Es decir, aunque parezca caótico, no lo es; y si no, pensad en la siguiente reflexión, y, así, quizás lo veáis más claro.

Bendito sea el caos, porque es síntoma de libertad.
 Enrique Tierno Galván

Ahora ya sí; este es el video de esta semana.

No perdáis detalle. Ampliad la reproducción del video a la máxima resolución y veréis que fácil es.




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