Contabilidad financiera: PGC en Access.

La semana pasada, os expliqué cómo crear una tabla que contemplase los asientos contables de una contabilidad financiera en Access. Contabilidad financiera: registrar asientos en Access.

Esta semana os explico cómo crear una tabla para el PGC (Plan General Contable).

La información básica que se precisa para esta tabla es muy poca; porque no es necesario pedir que el usuario dé de alta la información de los diferentes niveles contables. Con que se dé de alta la cuenta contable de máximo nivel, los demás niveles se pueden calcular.

Por supuesto, también os parecerá raro que no estén en esta tabla del PGC, los saldos de apertura y cierre, por ejemplo, o, quizás, también por ejemplo, los saldos mensuales.

Pero soy partidario de que cada tabla es para una cosa y cada cosa debe ir en su tabla. Tiempo tendremos de unir la información de todas las tablas que vayamos creando. Hasta entonces, vayamos paso a paso.

Así pues, la información obligatoria sería la siguiente:

1º- Código de cuenta contable

2º- Título de la cuenta contable

Obviamente, encontraréis a faltar bastantes cosas. Pero os aseguro que si perseveráis en la lectura de las publicaciones semanales de este blog, terminaréis por ver claro lo que quiero decir cuando digo que no hace falta más por ahora.

Tened en cuenta que hoy vamos a 'obligar' a que las cuentas tengan siempre 12 dígitos. (Más adelante veremos cómo ordenar los niveles del PGC).

Fijaros también en cómo vamos a hacer que las cuentas de las tablas del debe y el haber, se vinculen a la tablas que crearemos hoy del PGC.

Por último, deciros, (como ya lo hice la semana pasada), que maximicéis la visualización del video para una visión mucho más clara de todos los detalles.

Hoy no hay cita, hay refrán. Es uno de esos refranes que siempre se tienen en cuenta cuando la madurez nos alcanza, lamentablemente.

Quien no oye consejo, no llega a viejo.