Contabilidad financiera: formulario en Access para el PGC.

En las dos últimas semanas hemos comentado cómo crear las tablas básicas en Access para empezar a controlar, de una forma básica, una contabilidad financiera.

Lo hicimos al crear la tabla para los asientos contables en la publicación: 'Contabilidad financiera: registrar asientos en Access'

Después, continuamos con la creación de la tabla para registrar el PGC, en la publicación: 'Contabilidad financiera: PGC en Access'

Si os fijáis en los videos de ambas publicaciones, veréis que hay un elemento común en las dos tablas creadas: un campo índice de numeración automática. (Es ese campo cuyo nombre empieza por 'Id' y cuyo contenido es 'Autonumérico').

Este es un campo que llevarán todas las tablas que desarrollo. Podría complicarlo más, pero para mí, con un campo clave es más que suficiente; y este matiz es importante, además de ser un índice autonumérico, lo marcamos como campo clave. (Se identifica por la 'llave' que le ponemos a la izquierda del nombre y que se ve cuando vemos el diseño de la tabla).

Introducir la información directamente en la tabla, es posible, que duda cabe. Pero no es aconsejable. Si se hace así, se pierden dos elementos básicos en una buena aplicación: la sencillez para el operario y los cálculos y operaciones adicionales que requiere la introducción de cualquier información.

En cualquier caso, siempre hay que usar una máxima en estas cuestiones, es aquello de:

'Lo bueno, si breve, dos veces bueno'

Así pues, hoy vamos a crear el formulario para dar de alta los registros en la tabla para el PGC.

Con un formulario se consigue, por un lado, que sea más sencillo para el operario; y, por otro lado, que cuando tengamos que operar con alguno de los campos, podamos hacerlo de forma automática.

Visualicen el video y entenderán mejor lo que intento explicarles. Ya saben, no olviden maximizar la reproducción para verlo todo mucho mejor y no perderse detalle.